Si vous souhaitez faire une présentation à l’aide d’un vidéoprojecteur ou d’un écran, il est bien sûr préférable que celui-ci soit attrayant. De cette façon, elle attire davantage l’attention et ce que vous dites passe mieux. Un outil bien connu pour la conception d’une présentation est PowerPoint.
Toutefois, il existe également d’autres outils qui peuvent vous aider à atteindre votre objectif commercial. À cet effet, vous trouverez dans cet article 5 alternatives qui peuvent donner un petit plus à votre présentation. Et puis, quelques conseils de présentation très précieux.
Utilisation du vidéoprojecteur
Si vous devez faire une présentation pour vos collègues ou pour l’équipe de direction, il est préférable de faire la présentation avec le projecteur. Vous devez élaborer la présentation dans PowerPoint, Keynote, Prezi ou un autre logiciel de présentation.
En plus de vouloir impressionner votre auditoire par vos compétences en matière de présentation, cherchez également à ce que votre présentation soit bien perçue. Pour cela, vous pouvez choisir votre vidéoprojecteur sur le site Pico Projecteur. Pour une bonne préparation de votre vidéoprojecteur, faites attention aux points suivants :
- Entraînez-vous à utiliser la télécommande du projecteur pour contrôler la présentation. Facultativement, vous pouvez aussi passer à la diapositive suivante avec votre smartphone ou votre tablette. En revanche, vous avez besoin d’une application spéciale pour cela.
- Disposez un tableau blanc avec de bons marqueurs pour expliquer graphiquement toutes les questions pendant la présentation.
- Notez les étapes que vous avez dû suivre pour que votre présentation soit projetée via le projecteur.
- Testez la lisibilité de votre présentation depuis le siège le plus éloigné de la salle de présentation.
- Utilisez un microphone pour vous faire bien comprendre si vous faites une présentation devant un public de plus de 15 personnes.
Les outils de conception d’une présentation
Pour que votre présentation soit attirante et convaincante, utilisez les outils ci-dessous.
1. PowerPoint
C’est l’option classique et probablement la plus choisie pour créer des présentations commerciales percutantes. PowerPoint est extrêmement populaire, et ce n’est pas surprenant. Le programme est facile à utiliser, à toutes les options dont vous avez besoin pour créer un beau diaporama.
Vous trouverez toute une gamme d’animations et de transitions pour rendre votre présentation plus dynamique et attrayante. Bien que PowerPoint ait acquis une réputation un peu « poussiéreuse » ces dernières années, c’est toujours un programme très apprécié.
Après tout, vous décidez à quoi ressemblera PowerPoint et vous n’avez pas à travailler avec l’un des thèmes standard. De plus, les fichiers au format PowerPoint peuvent être ouverts presque n’importe où, de Windows à Mac et même mobile.
2. Prezi
Après PowerPoint, Prezi est probablement l’outil le plus connu pour concevoir une présentation. Ce site Web est comme une grande surface de dessin que vous pouvez survoler. Vous pouvez y placer du texte, des icônes, des images, des vidéos YouTube et d’autres éléments.
Vous pouvez ensuite indiquer comment la caméra se déplace dans votre présentation étape par étape. De plus, vous pouvez déplacer dans toutes les directions, zoomer, et dézoomer, faire pivoter, etc. De cette façon, vous pouvez créer une présentation très dynamique.
Par ailleurs, vous pouvez organiser les présentations dans des dossiers, les partager entre elles, les placer sur des sites Web, etc. Moyennant des frais, vous pouvez également télécharger Prezi en tant qu’application, afin de pouvoir enregistrer et visualiser les présentations hors ligne.
3. Diapositives Powtoon
Powtoon est à l’origine un site de création d’animations. Depuis quelque temps, il existe également une variante Slides. Au lieu d’une animation continue, vous pouvez désormais créer des diapositives, auxquelles vous pouvez ajouter des vidéos, du texte et des images. Par exemple, vous pouvez passer d’animation en animation en cliquant, afin de montrer les choses de manière attrayante. Les diapositives peuvent être utilisées en tant qu’enseignant gratuitement ou contre paiement. Une belle plateforme qui fonctionne aussi très facilement.
4. Pear Deck
Pear Deck est un site Web qui vous permet de créer une présentation interactive. Cette présentation peut être visualisée sur les appareils de ceux qui vous suivent en même temps. Vous faites une présentation, la partagez avec un code puis ils parcourent automatiquement les diapositives en même temps que vous. En plus du texte, des vidéos et des images, il est également possible d’ajouter des questions.
En option, vous pouvez importer des diapositives Google ou des fichiers PDF pour leur fournir des questions ou d’autres éléments. Pear Deck est gratuit pour un conférencier avec 30 participants (nombre de présentations illimité). Si vous souhaitez présenter à un public plus large et avoir des options supplémentaires, il y a des coûts impliqués.
5. Haiku Deck
Haiku Deck est disponible en tant que site Web et application iOS. Vous vous connectez avec votre compte où vos présentations (« decks ») sont stockées. L’interface de Haiku Deck est restée agréable et simple, tandis que vous avez encore suffisamment d’options pour personnaliser vos diapositives.
Ces diapositives se composent généralement d’une image (arrière-plan) avec quelques mots. Il est donc principalement fait pour des présentations simples/calmes, où peu d’éléments interviennent. Une belle application, où vous avez également un accès hors ligne à vos présentations moyennant des frais.
Conseils pour créer des présentations puissantes
Pour obtenir la meilleure performance, votre conception et votre sujet doivent être très forts. Mais si vous ne savez pas comment le transmettre dans votre présentation, celle-ci ne vous sera d’aucune utilité. Vous trouverez ci-dessous quelques conseils sur la façon de préparer votre présentation, quel que soit l’outil utilisé.
L’art de laisser de côté
Vous pouvez ajouter quelques clichés, mais cela ne fera que rallonger votre présentation. Assurez-vous d’utiliser le moins de texte possible dans vos diapositives. Les gourous du marketing affirment même que six mots par diapositive devraient être la norme. Cela vous permet d’entrer rapidement dans le vif du sujet, et votre message collera mieux à vos téléspectateurs.
Refuser la couleur
Toutes ces conceptions et options amusantes rendent tentant de transformer votre présentation en une fête colorée. Vous devez éviter une présentation trop chargée. Les téléspectateurs pensent rapidement qu’une couleur signifie quelque chose. S’ils commencent à y penser, leur attention n’est plus sur le contenu de votre présentation.
Cohérence
Assurez-vous d’être cohérent. À moins que vous ne fassiez une présentation sur tous les types de polices, il n’est pas nécessaire d’expérimenter plus de 2 polices. Assurez-vous également que tout est bien aligné et faites attention à la capitalisation.
