Une facture, un freelance sait la faire. Ce qui lui coûte vraiment du temps, c’est tout ce qui vient après : vérifier que le virement est bien arrivé, recalculer le chiffre d’affaires, surveiller le plafond de la micro-entreprise, puis déclarer à l’Urssaf avant l’échéance. Freebe promet d’absorber cette partie-là. Le compte bancaire est connecté, le logiciel identifie seul le client qui a payé, met à jour le livre des recettes et prépare la déclaration. La promesse est solide. La note aussi : 15 € TTC par mois pour une micro-entreprise, 45 € HT pour une SAS, et aucune formule gratuite une fois l’essai terminé. La question mérite donc d’être posée sans détour : à partir de quel volume d’activité cet abonnement cesse-t-il d’être un coût pour devenir un investissement ? La réponse tient à deux chiffres, pas à la longueur de la liste de fonctionnalités. Le premier, c’est le nombre de factures émises chaque mois. Le second, c’est la régularité avec laquelle les échéances sociales sont respectées. Tout le reste, l’interface, les intégrations, les démonstrations en direct, ne pèse que marginalement dans l’équation. Voici les tarifs relevés en octobre 2026, les fonctions passées au crible et les limites que l’éditeur met rarement en avant.
En bref
- Freebe est un logiciel de facturation et de précomptabilité lancé en 2018 par Antoine Legendre, édité par Freebe.me à Combourg, en Bretagne.
- Une seule offre, toutes les fonctions incluses : devis, factures, suivi du temps, rapprochement bancaire, livre des recettes et déclaration Urssaf.
- Tarifs 2026 : 15 € TTC par mois en micro-entreprise, 25 € HT en EI au réel, 45 € HT en société, avec un équivalent mensuel à 12,50 € TTC en paiement annuel pour les micro-entrepreneurs.
- Aucune version gratuite après l’essai, et aucun bilan comptable produit : l’outil reste de la précomptabilité.
- Le rapport qualité-prix devient favorable dès qu’un indépendant émet régulièrement plus de trois factures par mois et déclare son chiffre d’affaires seul.
Freebe, un logiciel de facturation né d’un agacement de freelance
L’histoire de départ n’a rien de spectaculaire. Un indépendant en a assez de remplir ses déclarations, développe son propre outil, puis en fait une société. Huit ans plus tard, Freebe.me emploie une équipe en Bretagne et défend une phrase d’accroche plutôt juste : pourquoi l’administratif devrait-il rester une contrainte ?
L’outil vise d’abord les micro-entrepreneurs, avec la déclaration Urssaf intégrée. Il accepte aussi les entreprises individuelles au réel, les SAS, SASU, SARL, EURL, les GIE et les artistes-auteurs. Autrement dit, presque tout le spectre des indépendants, ce qui explique la grille tarifaire par statut plutôt que par palier de fonctions.
Un point de cadrage s’impose : Freebe fait de la gestion administrative et de la précomptabilité, pas de la comptabilité complète. En société, l’expert-comptable reste indispensable pour le bilan. Et pour un indépendant qui émet deux ou trois factures par mois, un outil gratuit suffit largement. C’est là que le débat sur le prix devient concret.
Devis, factures, encaissements : ce que Freebe automatise réellement
Un devis qui se remplit à partir du nom du client
Le geste de base est bien pensé. Il suffit de saisir la raison sociale pour que Freebe récupère le SIRET, l’adresse et le numéro de TVA dans une base de 9 millions d’entreprises. Les prestations sont enregistrées dans un catalogue, puis reprises d’un devis à l’autre. Quand le client signe, le devis se convertit en facture sans ressaisie.
Les cas particuliers du quotidien sont couverts : acompte et solde sur les grosses missions, avoirs en cas d’annulation, factures récurrentes, mentions obligatoires ajoutées selon le statut, TVA dès l’assujettissement. Une facture émise reste figée, conformément à la réglementation. Le paiement par carte peut être ajouté via Stripe, sans commission prélevée par Freebe ; Stripe facture de son côté 1,4 % + 0,25 € sur une carte européenne, 2,9 % hors Union européenne.
Rapprochement bancaire et suivi du temps : le vrai différenciateur
C’est ici que Freebe se distingue d’un générateur de factures. Plus de 450 banques sont compatibles via Bridge, et plusieurs comptes peuvent être reliés. Quand un virement arrive, le logiciel retrouve la facture correspondante, la marque comme payée et alimente le livre des recettes. Les dépenses remontent également, à classer par catégorie.
Pour ceux qui facturent à l’heure ou à la journée, un chronomètre intégré transforme directement les heures pointées en lignes de facture. Consultants, développeurs et formateurs évitent ainsi un second abonnement. Le réflexe à garder les premières semaines : contrôler que chaque encaissement tombe bien sur la bonne facture, l’automatisation n’étant pas infaillible sur les libellés ambigus.
La déclaration Urssaf, fonction qui justifie à elle seule l’abonnement
Freebe connaît les encaissements, donc il connaît le chiffre d’affaires de la période. Il en déduit le montant des cotisations, envoie une notification à l’échéance, laisse vérifier les montants, puis permet de déclarer et de payer sans quitter l’outil. Un mandat unique autorise ce fonctionnement.
Pour un micro-entrepreneur qui refait ses calculs dans un tableur chaque mois, le gain est immédiat. Deux réserves, cependant. Cette déclaration automatique ne concerne que la micro-entreprise : en EI au réel ou en société, il faut repasser par la case manuelle. Et la déclaration de TVA n’est pas encore disponible, seulement annoncée.
Tarifs Freebe 2026 : le prix dépend du statut, pas des fonctions
La logique commerciale est simple et assez rare pour être signalée : pas de palier Silver, Gold ou Premium. Toutes les fonctions sont incluses dès l’entrée de gamme. Seul le statut juridique fait varier la facture, relevée sur la page officielle le 23 octobre 2026.
| Statut | Mensuel | Annuel | Équivalent par mois (annuel) |
|---|---|---|---|
| Micro-entreprise | 15 € TTC | 150 € TTC | 12,50 € TTC |
| EI au réel | 25 € HT | 250 € HT | 20,83 € HT |
| SAS, SASU, SARL, EURL | 45 € HT | 450 € HT | 37,50 € HT |
| GIE | 16 € HT | 150 € HT | 12,50 € HT |
Les devis et les factures restent illimités, sans engagement. Un paiement trimestriel existe aussi, à 40 € TTC pour une micro-entreprise, utile pour tester sur trois mois. L’essai standard est de 30 jours sans carte bancaire ; un SIRET actif est exigé à l’inscription, ce qui exclut les projets en cours d’immatriculation.
Ramené au mois, l’écart entre le mensuel et l’annuel représente une facture de déjeuner. Mais le vrai calcul se fait ailleurs : 12,50 € TTC par mois face à une heure de comptabilité facturée 60 à 90 €, ou face à une pénalité de retard déclaratif, la balance penche vite. En société, à 45 € HT, la comparaison devient plus rude, puisque le bilan reste à la charge de l’expert-comptable.
La règle des 3 factures : le seul test qui tranche vraiment
Plutôt que de comparer les fonctionnalités sur une capture d’écran, un critère unique suffit : le nombre de factures émises par mois. C’est la règle des 3 factures. En dessous de trois, un outil gratuit couvre le besoin et l’abonnement relève du confort. Entre trois et dix, la synchronisation bancaire et le livre des recettes automatisé commencent à absorber assez de saisie pour justifier la dépense. Au-delà de dix, avec des clients récurrents et des encaissements échelonnés, l’outil se rembourse sur le temps de rapprochement seul.
Deuxième variable, souvent oubliée : la discipline déclarative. Un indépendant qui n’a jamais raté une échéance Urssaf paie surtout pour du confort. Celui qui a déjà reçu une relance, ou qui a découvert un dépassement de plafond après coup, achète de la tranquillité. Le tableau de bord, avec ses alertes sur le seuil de TVA et sur le plafond micro, vaut alors davantage que le prix affiché.
Ce qui coince encore : les limites à connaître avant de payer
Freebe n’est pas exempt de angles morts, et les passer sous silence serait malhonnête. Le premier tient à l’absence de version gratuite après l’essai, ce qui tranche avec la concurrence directe. Le deuxième concerne l’application mobile, supprimée en 2023 : le site reste accessible dans le navigateur du téléphone, mais l’expérience nomade n’est plus au niveau.
- Pas de déclaration de TVA pour l’instant, seulement une annonce.
- Aucun bilan comptable produit : en société, l’expert-comptable reste obligatoire.
- Application mobile supprimée depuis 2023.
- Peu d’avis publics : 4,6/5 sur Trustpilot, mais seulement 28 avis, dont neuf publiés en trois jours fin juillet 2026, ce qui invite à la prudence.
- Bugs signalés en 2024 : synchronisation bancaire capricieuse, trous dans la numérotation des factures, connexion Urssaf restée en maintenance plusieurs mois. Les avis de 2026 ne les mentionnent plus.
Sur la facturation électronique, le dossier est en revanche bien avancé. Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques ; à partir de septembre 2027, les PME et micro-entreprises devront aussi en émettre. Freebe n’est pas plateforme agréée : il s’appuie sur SuperPDP, agréée par l’État, et l’inscription à l’annuaire officiel se fait depuis l’outil, ouverte par vagues d’utilisateurs. Un point à vérifier dès la souscription.
Freebe face aux alternatives gratuites : le match des tarifs
Le marché de la facturation pour indépendants est encombré, et plusieurs concurrents attaquent précisément sur le prix d’entrée. Indy propose une version gratuite pour facturer et suivre son activité, avec des offres payantes dès 9 € HT par mois à l’année. Abby joue la même carte d’un gratuit généreux. Tiime offre devis et factures illimités en gratuit, facturation électronique comprise, la synchronisation bancaire arrivant à 17,99 € HT par mois. Shine Facture limite son gratuit à cinq clients, puis passe à 9 € HT par mois à l’année.
Face à ces offres, l’argument de Freebe tient en une phrase : tout est inclus, sans palier à débloquer, et la déclaration Urssaf est native. Pour un indépendant qui veut un seul outil plutôt que trois abonnements, l’addition finale est parfois plus basse qu’un empilement de gratuits bridés. Pour comparer plus largement, une sélection de logiciels de comptabilité pour auto-entrepreneurs permet de situer Freebe face aux outils qui vont jusqu’à la déclaration fiscale au réel.
Pour quel profil Freebe vaut-il son abonnement ?
Le verdict dépend du statut, pas du nombre de cases cochées. Un micro-entrepreneur avec des clients réguliers et plusieurs factures mensuelles rentre dans son argent dès la première échéance déclarée sans tableur, surtout en paiement annuel à 12,50 € TTC par mois. Un indépendant qui émet deux ou trois factures par trimestre paiera pour du confort qu’un outil gratuit fournit déjà. En société, la prudence s’impose : à 45 € HT par mois, le bilan reste chez l’expert-comptable et le rapport qualité-prix se dégrade nettement.
La méthode la plus sûre reste de tester sur une vraie échéance Urssaf. L’essai de 30 jours, extensible à deux mois via un lien partenaire, laisse le temps de faire au moins une déclaration complète sans sortir la carte bancaire. Si le calcul des cotisations tombe juste, que le rapprochement bancaire ne demande qu’une vérification rapide et que le livre des recettes se remplit seul, l’abonnement est amorti. Dans le cas contraire, un détour par un comparatif des outils de comptabilité pour indépendants évitera de payer pour des fonctions inutilisées. Une chose est sûre : la valeur de Freebe ne se mesure pas à son interface, mais au nombre d’heures administratives qu’il sort du mois.
