Comment utiliser le nouvel outil ‘Transcrire’ de Microsoft Word

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Microsoft a annoncé aujourd’hui une nouvelle fonctionnalité pour Word: un outil de transcription qui vous permet d’intégrer des mots prononcés dans votre document sans que vous ayez à les saisir tous. Nous allons vous montrer comment l’utiliser.

Le nouvel outil fonctionne avec l’audio enregistré et la parole en direct, et peut détecter différents haut-parleurs. Il vous permettra également d’extraire des citations de la transcription et de les insérer à votre guise dans le document. En tant qu’ancien stagiaire dont le travail consistait à transcrire des heures d’entretiens, j’attends ce moment depuis des années.

Pour le moment, l’outil de transcription n’est disponible que sur la version en ligne de Word, et uniquement pour les abonnés Microsoft 365. Il est prévu de l’introduire dans Word mobile à un moment donné dans le futur. Il ne prend également en charge que l’anglais, mais cela est également susceptible de changer.

Alors, comment utilisez-vous réellement l’outil de transcription? Voici comment.

Tout d’abord, vous devez accéder à la version en ligne de Word, à laquelle vous pouvez accéder à partir du site Office. Ensuite, ouvrez un nouveau document ou celui auquel vous souhaitez ajouter une transcription. Vous verrez une option de microphone dans le ruban d’outils en haut de l’écran, avec le mot « Dicter » en dessous. Cliquez sur la flèche à côté, et l’option «Transcrire» devrait apparaître dans le menu déroulant.

Une fois que vous aurez cliqué sur «Transcrire», vous aurez la possibilité de télécharger l’audio à transcrire ou d’enregistrer de l’audio en direct. La fonction de téléchargement accepte les fichiers .wav, .mp4, .mp3 et .m4a. Gardez à l’esprit que si vous utilisez la fonction de téléchargement, vous ne pouvez télécharger que cinq heures d’enregistrements par mois. Il n’y a pas de limite de temps pour l’audio en direct. Pour démontrer, je me suis enregistré en train de faire un soliloque shakespearien, juste parce que je voulais voir à quel point la transcription était exacte.

Une fois que vous avez le son, enregistré ou téléversé, il apparaîtra dans une fenêtre sur le côté du document principal. Il sera divisé en différentes sections, les différents orateurs étant indiqués en conséquence. Pour ajouter un devis d’une section individuelle, cliquez sur l’icône + à côté de la section et le tout sera ajouté au document.

Notez qu’il a réussi à obtenir le monologue entier plus ou moins correct, avec des majuscules et des ponctuations bancales. Pour modifier chaque section, cliquez sur l’icône en forme de crayon à côté. Vous pouvez corriger la ponctuation ou des mots individuels que la transcription a peut-être manqués. Je ne sais pas si le logiciel de transcription a été formé sur Shakespeare ou non, mais j’ai été impressionné par le fait qu’il ait réussi à obtenir «Lupercal» correctement.

Si vous souhaitez ajouter l’ensemble de l’enregistrement à votre document, cliquez sur le bouton en bas de la fenêtre. Vous pouvez également démarrer une nouvelle transcription, mais gardez à l’esprit qu’elle effacera celle que vous possédez actuellement. Il n’y a qu’une seule transcription par document. Vous serez encouragé à ouvrir un nouveau document pour transcription si vous possédez plusieurs enregistrements.

Et c’est tout! Vous pouvez désormais faire transcrire vos enregistrements dans Microsoft Word – à condition que vous soyez un abonné 365, bien sûr. Bonne chance!


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