Facturation électronique avec Tiime : fonctionnement, atouts et avis sur la solution

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Un logiciel de facturation capable d’émettre et de recevoir des factures électroniques sans abonnement, ça existe. Tiime le fait, et c’est assez rare pour être signalé. L’éditeur parisien est immatriculé plateforme agréée par la DGFiP depuis le 18 décembre 2025, sous le nom TIIME PDP. Concrètement, cela veut dire que vos fournisseurs peuvent vous adresser des factures électroniques, quel que soit leur propre outil.

Le piège, c’est de croire que l’inscription se résume à créer un compte. Non. Tant que la désignation n’est pas signée, vous n’apparaissez pas dans l’annuaire de l’État et personne ne sait où vous livrer. Le reste ? Créer, envoyer, recevoir, trier. Quatre gestes qui, bien outillés, prennent quelques minutes par semaine au lieu de plusieurs heures.

Voici le parcours complet, étape par étape, tel que la documentation officielle le décrit : de l’activation de la plateforme agréée jusqu’au choix entre Free, Smart et Business. Avec, à la fin, un verdict clair sur ce que vaut réellement l’offre gratuite pour un indépendant ou une TPE en 2026.

En bref

  • Plateforme agréée DGFiP : Tiime est immatriculée depuis le 18 décembre 2025 sous le nom TIIME PDP.
  • Émission et réception incluses dans l’offre Free, sans limite de volume ni carte bancaire.
  • Activation gratuite sur toutes les formules, y compris la version sans abonnement.
  • Offres payantes : Smart à 17,99 € HT par mois, Business à 24,99 € HT par mois, testables 60 jours.
  • Avis : 4,6 sur 5 pour 616 avis Trustpilot au 26 septembre 2026.
  • Limite principale : synchronisation bancaire et justificatifs réservés aux formules payantes.

Facturation électronique : ce que la réforme impose vraiment en 2026

Le sujet est souvent résumé à tort à un changement de format PDF. La réalité est plus structurelle : les factures entre entreprises françaises doivent transiter par une plateforme agréée, avec un dépôt dans un annuaire national. C’est cet annuaire qui permet à un fournisseur de retrouver votre adresse de réception électronique sans vous appeler.

Ce basculement touche autant l’émission que la réception, et il s’accompagne d’un volet déclaratif, l’e-reporting. Pour une TPE, l’enjeu n’est donc pas technique. Il est organisationnel : savoir qui reçoit quoi, quand, et comment le transmettre au comptable sans ressaisie.

C’est exactement là que se joue la différence entre un simple outil de facturation et une plateforme agréée. Le premier produit des documents. La seconde les fait circuler dans le circuit officiel. Pour replacer Tiime dans l’ensemble du dispositif, calendrier et e-reporting compris, le panorama de la facturation électronique détaille chaque échéance.

Activer Tiime comme plateforme agréée : la méthode ACT

Un compte Tiime et une plateforme agréée activée sont deux choses distinctes. Beaucoup d’utilisateurs découvrent l’écart au pire moment, quand un client leur demande où envoyer sa facture. D’où la méthode ACT : Activer, Créer, Traiter. Trois temps, dans cet ordre.

L’activation se déroule depuis l’espace web, en quelques écrans :

  1. Dans le menu de gauche, sous « Documents », cliquez sur « Passez à la facture électronique », puis sur « Activer ma Plateforme Agréée ». L’option est déployée progressivement : son absence sur un compte n’a rien d’anormal.
  2. Vérifiez votre identité avec une carte d’identité, un passeport ou un titre de séjour. Le document doit être photographié en original, net, en couleur, les quatre bords visibles, en JPG ou PNG.
  3. Signez l’accord formel de désignation, pré-rempli avec votre SIREN et votre adresse. C’est ce document qui déclenche votre inscription dans l’annuaire de l’État.

Une fois l’accord signé, n’importe quel fournisseur peut vous adresser une facture électronique, même s’il travaille avec un autre éditeur. L’activation reste gratuite sur l’ensemble des formules, Free comprise : aucun abonnement n’est requis pour désigner Tiime comme plateforme.

Les trois erreurs qui bloquent une inscription

Une photo d’écran, une photocopie ou un cliché pris de biais suffisent à faire refuser le dossier. C’est la première cause de retard constatée. La deuxième : croire que l’annuaire est mis à jour instantanément, alors que la synchronisation prend un peu de temps. La troisième : activer la plateforme après avoir émis sa première facture, ce qui oblige à reprendre la numérotation.

découvrez comment fonctionne la facturation électronique avec tiime, ses principaux atouts et les avis des utilisateurs pour choisir une solution adaptée à votre activité.

Créer et envoyer une facture électronique sans friction

La création démarre dans Facturation, puis Factures, puis « Nouvelle facture ». Vous rattachez un client existant ou vous créez sa fiche. Pour une facture électronique destinée à une entreprise française, le SIRET est indispensable : c’est la clé qui permet de retrouver le destinataire dans l’annuaire.

Mode rapide, mode complet : choisir selon le besoin

Le mode rapide convient à une ligne unique avec un montant. Le mode complet ajoute quantité, unité et prix unitaire, utile pour facturer des jours, des heures ou des articles. Les prestations déjà saisies sont mémorisées, ce qui évite de repartir de zéro chaque mois.

Côté TVA, plusieurs taux cohabitent sur un même document : 20 %, 10 %, 8,5 % et 5,5 %. En franchise, vous sélectionnez le motif correspondant dans les paramètres. Deux réflexes à prendre tôt : régler le format de numérotation et le numéro de départ avant la première facture, surtout en cas de migration depuis un autre logiciel ; et rédiger des intitulés précis, car une mention trop vague du type « prestation » peut bloquer l’envoi.

Plateforme agréée ou e-mail : deux canaux, deux usages

Pour l’envoi électronique, Tiime interroge l’annuaire et affiche les adresses de réception disponibles chez le client. Vous en choisissez une, puis le mode « Via plateforme agréée ». Le destinataire reçoit le document dans son propre outil, sans avoir besoin d’un compte Tiime. L’historique de la facture trace ensuite chaque étape : émise, déposée chez le client, reçue, payée, refusée ou en litige.

L’envoi par e-mail existe aussi, avec message personnalisable et pièce jointe. Trois détails à connaître : il est limité à 4 destinataires, champs À, Cc et Cci confondus ; le message part de Tiime et non de votre messagerie, donc pensez à vous mettre en copie ; et il sert à prévenir le client, la facture circulant de son côté par la plateforme.

Recevoir les factures fournisseurs : l’automatisation des factures en pratique

Quand un document arrive, une notification s’affiche sur la page d’accueil, dans l’encadré des demandes en attente. Un clic ouvre la facture, ou la liste filtrée s’il y en a plusieurs. Les avoirs bénéficient de leur propre notification. L’historique complet se consulte dans Dépenses, puis Factures.

Un détail fait gagner du temps au tri : les documents au format électronique officiel portent un badge bleu, qui les distingue immédiatement des PDF importés manuellement. À l’ouverture, un panneau latéral affiche l’original et deux onglets. « Détails » restitue le montant TTC, la TVA, l’émetteur et l’échéance, extraits automatiquement. « Historique » retrace la chronologie des statuts. Aucune saisie manuelle n’est nécessaire.

  • Marquer comme payée, depuis la liste ou depuis le document.
  • Signaler un litige, avec un motif et l’action attendue.
  • Refuser le document, s’il ne vous concerne pas.

Chaque action est transmise au fournisseur par les plateformes. Un point mérite d’être souligné : changer un statut dans Tiime ne déclenche aucun virement. La facture reçue et le paiement effectué restent deux opérations séparées. Vérifiez toujours qui vous facture, pour quoi et pour combien avant de payer.

Free, Smart ou Business : quelle offre pour quel profil

La grille change selon la taille de l’entreprise. Voici les tarifs affichés le 26 septembre 2026 pour une micro-entreprise ou une société de 0 à 1 salarié, hors taxes, en paiement annuel.

Offre Prix Ce qu’elle ajoute Pour qui
Free 0 €, sans engagement ni carte bancaire Devis et factures illimités, acomptes, avoirs, multi-taux de TVA, suivi des paiements et relance en un clic, plateforme agréée en émission et réception, transmission des données au comptable Facturer ses clients et recevoir ses fournisseurs
Smart 17,99 € HT par mois (215,88 € HT par an) Synchronisation bancaire illimitée, catégorisation des transactions, justificatifs, notes de frais, indemnités kilométriques, suivi de trésorerie, multi-utilisateurs Ceux dont la préparation comptable prend trop de temps
Business 24,99 € HT par mois (299,88 € HT par an) Liens de paiement, signature électronique des devis, prévisionnel de trésorerie, recouvrement des impayés, paiements groupés, intégrations Stripe, GoCardless et Make Activités avec encaissements et devis à sécuriser

La grille de lecture qui évite de payer pour rien

Si le besoin se limite à émettre des factures et à réceptionner celles des fournisseurs, l’offre gratuite suffit. C’est rare sur ce marché, et cela mérite d’être dit. Les formules payantes prennent leur sens le jour où le tri des justificatifs et la préparation des éléments comptables grignotent trop d’heures.

Un chiffre à garder en tête : l’éditeur revendique 3 000 cabinets partenaires. Si vous travaillez déjà avec un expert-comptable, demandez-lui comment il exploite Tiime. L’intérêt des offres payantes grimpe nettement quand votre comptable récupère les pièces directement dans l’outil. À noter toutefois : l’abonnement au logiciel et la prestation du comptable restent deux lignes distinctes. Tiime prépare le travail, il ne remplace personne. Smart et Business se testent 60 jours, sans engagement.

Avis Tiime : ce que valent les notes et les limites du logiciel

Sur Trustpilot, la solution affiche 4,6 sur 5 pour 616 avis au 26 septembre 2026, et répond à 86 % des avis négatifs. D’autres pages de l’éditeur mettent en avant plus de 3 600 avis et une note de 4,8 sur 5. L’écart s’explique par la période de relevé et le périmètre de collecte retenus : mieux vaut se fier à la date de consultation qu’au chiffre brut affiché sur une page commerciale.

Les points forts tiennent en une phrase : une plateforme agréée gratuite en émission comme en réception, sans limite de volume, avec devis et factures illimités. La dématérialisation comptable devient accessible dès le premier jour, y compris pour un micro-entrepreneur qui facture sans TVA.

Les limites sont cohérentes avec ce positionnement. Pas de synchronisation bancaire ni de gestion des justificatifs en Free. Sur le profil micro, la déclaration Urssaf intégrée reste annoncée comme à venir. Et au-delà d’un salarié, la grille tarifaire évolue : à vérifier selon votre profil avant de trancher.

Par où commencer concrètement avec Tiime

Le bon réflexe tient en trois gestes. Créez un compte, activez la plateforme agréée avant d’émettre la moindre facture, puis paramétrez votre numérotation. Ensuite seulement, testez l’offre gratuite sur un cycle complet : une facture émise, une facture fournisseur reçue, un statut mis à jour.

Si le tri des pièces vous coûte du temps, enclenchez l’essai de 60 jours sur Smart. Sinon, restez en Free : vous n’aurez rien à payer pour rester dans les clous de la conformité réglementaire. Pour situer la solution face à ses concurrents, la sélection des meilleurs logiciels de facturation et le comparatif des outils gratuits de facturation donnent les repères manquants avant de vous engager.

Le vrai gain de Tiime n’est pas dans sa grille tarifaire. Il est dans le temps que vous ne passerez plus à courir après une facture ou à ressaisir un montant. Et ça, aucune remise ne l’achète.

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