Le 1er septembre 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA, micro-entreprises comprises, doivent être capables de recevoir des factures électroniques. Un an plus tard, au 1er septembre 2027, l’émission devient obligatoire pour les TPE, PME et micro-entreprises. Traduction concrète : le sujet n’est plus un projet à ranger dans un coin du plan de trésorerie, c’est une échéance qui touche déjà la boîte aux lettres numérique de chaque indépendant.
Dans cette bascule, Indy revient sans cesse dans les conversations. L’éditeur lyonnais figure sur la liste officielle de la DGFiP comme plateforme agréée depuis le 9 janvier 2026, et son offre gratuite intègre la facturation électronique sans abonnement. Reste à savoir ce que cela donne dans les faits : créer une facture, encaisser, s’immatriculer, puis décider si une formule payante se justifie. Les écrans décrits ici proviennent des démonstrations publiées par l’éditeur, pas d’un compte de production.
En bref
- Indy est immatriculé plateforme agréée par la DGFiP depuis le 9 janvier 2026.
- L’activation de ce service est gratuite, sans abonnement obligatoire.
- Réception obligatoire depuis le 1er septembre 2026 ; émission pour les TPE, PME et micro-entreprises au 1er septembre 2027.
- Offre Essentiel à 0 € : devis, factures illimitées, facturation électronique, compte pro avec carte.
- Formule Plus à 9 €/mois en annuel ou 12 €/mois sans engagement pour les relances et signatures.
- Conformité annoncée au format Factur-X, création de factures sur mobile depuis juillet 2025.
- Limite majeure : facturation en euros et en français uniquement.
- Note de 4,8 sur 5 sur Trustpilot, sur 15 473 avis relevés au 18 septembre 2026.
Facturation électronique 2026 : pourquoi Indy entre dans l’équation
Beaucoup d’indépendants croient encore que la réforme concerne les grosses structures. C’est faux, et c’est même l’inverse : les micro-entreprises en franchise de TVA sont aussi concernées, y compris celles qui ne facturent aucune taxe. Le calendrier ne fait aucune distinction de taille.
Ce calendrier explique l’afflux vers les obligations de la facturation électronique en 2026. Chaque indépendant doit choisir une plateforme capable de transformer un PDF en fichier structuré, de l’envoyer dans le bon format et de réceptionner les factures de ses fournisseurs.
Une plateforme agréée, pas un simple logiciel de facturation
La nuance échappe à beaucoup de monde. Éditer une facture au format PDF reste possible, mais un fichier PDF seul ne suffit pas à remplir l’obligation. Il faut passer par une plateforme enregistrée auprès de l’administration fiscale, ce qui garantit l’authenticité de l’émetteur et la traçabilité des échanges.
Indy coche cette case depuis le 9 janvier 2026. La dématérialisation ne se joue donc pas seulement sur le design d’une interface : elle dépend d’un statut administratif, vérifiable dans l’annuaire officiel. Un critère à contrôler avant de comparer les prix.
La méthode CAP : créer, activer, piloter
Plutôt que de survoler les fonctionnalités, mieux vaut suivre un ordre logique. C’est ce que fait la méthode CAP : créer une facture propre, activer le service de plateforme agréée, puis piloter les encaissements. Trois temps, un seul outil, et une transition qui se prépare un an avant l’échéance d’émission.
Créer une facture sans repartir d’une page blanche
Tout se passe dans l’onglet Facturation, rubrique Factures de ventes, via le bouton de création. Un formulaire s’ouvre avec un aperçu en direct : le document se construit sous les yeux de l’utilisateur pendant la saisie.
- Le client : fiche existante ou nouvelle. Pour une entreprise française, la recherche par numéro SIRET remplit automatiquement les informations légales.
- Les lignes : prestation, description, quantité, montant hors taxes et taux de TVA.
- Les conditions de paiement : échéance et moyens de règlement acceptés.
- Le brouillon : la facture peut être enregistrée puis terminée plus tard.
- La validation : après validation, toute correction passe par un avoir, comme la loi l’exige.
Le gain vient de la réutilisation. Fiches clients et catalogue de prestations se saisissent une fois, puis se rappellent en deux clics. Depuis juillet 2025, la création est aussi possible depuis l’application mobile, utile pour facturer depuis un chantier ou un salon.
Un point de vigilance pour les profils internationaux : le centre d’aide d’Indy le précise clairement, la facturation est limitée à l’euro et aucune facture ne peut être éditée dans une autre langue. Ces deux fonctions sont annoncées comme prévues, sans date. En attendant, un client facturé en dollars impose un second outil.
Piloter les règlements et le rapprochement bancaire
Une facture envoyée n’est pas une facture payée. Avec un compte bancaire connecté, Indy rapproche chaque document du virement correspondant : le montant, la date et l’encaissement se lisent au même endroit, sans comparer une liste de factures avec un relevé.
Deux cas sont couverts : les paiements partiels, quand un client règle en plusieurs fois, et le rapprochement manuel lorsque le lien automatique échoue. Sur ce terrain, la confusion classique consiste à marquer une facture comme payée : cela change un statut, sans relier le document à une transaction réelle. Pour une gestion comptable fiable, seul le rapprochement bancaire compte.
Les relances automatiques d’impayés, elles, ne sont pas incluses dans l’offre gratuite. Elles arrivent avec la formule Plus.
Activer Indy comme plateforme agréée en cinq étapes
Pour envoyer et recevoir des factures électroniques via Indy, il faut s’inscrire comme utilisateur de la plateforme agréée. L’opération est gratuite et se lance depuis la rubrique Factures électroniques. Cinq étapes, dans l’ordre.
- Vérification de l’e-mail : un lien de validation est envoyé, première brique de la sécurité des données.
- Informations de l’entreprise : avis de situation ou Kbis. Pour une SCI, c’est l’extrait INPI.
- Identité du représentant légal : carte d’identité recto verso, passeport ou titre de séjour.
- Signature du mandat : un mandat CERFA autorisant Indy à transmettre les factures au nom de l’entreprise.
- Confirmation : le message d’inscription validée s’affiche, et l’entreprise rejoint l’annuaire officiel.
Quelques détails bloquent régulièrement les dossiers. Le nom saisi doit correspondre exactement à la pièce d’identité, premier prénom uniquement. Les fichiers doivent être lisibles, non expirés, en PDF, JPG ou PNG, et peser moins de 3 Mo. Une carte d’identité périmée se remplace par le récépissé de renouvellement, transmis au support par le chat. Enfin, un message « Bientôt disponible » à l’étape du mandat signale simplement que la signature électronique n’est pas encore ouverte pour la structure concernée.
Une fois référencé dans l’annuaire, les fournisseurs savent où adresser leurs documents. C’est tout l’intérêt d’anticiper : on se familiarise avec la réception un an avant que l’émission ne devienne contraignante.
Témoignages : ce que les indépendants retiennent vraiment
Sophie, graphiste indépendante à Nantes, facture une trentaine de clients par an. Son test tient en une phrase : le parcours de création lui a pris moins de temps que l’ouverture d’un tableur. Son seul regret concerne deux clients basés à Londres, facturés via un outil séparé.
Son retour rejoint la tendance générale. Indy affiche 4,8 sur 5 sur Trustpilot, avec 15 473 avis au 18 septembre 2026. Les éloges portent sur la simplicité de l’application et l’accompagnement. Une partie des avis pointe au contraire un support difficile à joindre ou des besoins spécifiques mal couverts, comme les situations multi-devises. Ces retours concernent l’ensemble des services, pas uniquement la facturation.
Offre gratuite, formules payantes : le vrai calcul
L’argument commercial d’Indy tient dans une ligne : devis et factures illimités, facturation électronique comprise, pour 0 €. L’ouverture d’un compte pro n’est pas une condition pour facturer ni pour utiliser la plateforme agréée. Voici les tarifs du profil auto-entrepreneur, relevés le 18 septembre 2026 sur la page tarifs, hors taxes.
| Formule | Tarif | Ce qu’elle ajoute |
|---|---|---|
| Essentiel | 0 € | Devis et factures illimités, facturation électronique, compte pro avec carte |
| Plus | 9 €/mois en annuel (108 €/an) ou 12 €/mois sans engagement | Signature électronique des devis, relances automatiques des impayés |
| Premium | 15 €/mois en annuel (180 €/an) ou 19 €/mois sans engagement | Automatisation des déclarations fiscales |
Les autres statuts, entreprise individuelle, SCI ou société, disposent de leur propre grille. La logique reste identique : payer n’a de sens que si une fonction précise vous fait gagner du temps chaque semaine. Pour qui émet peu de factures et relance ses clients à la main, la formule gratuite couvre le besoin.
Ce qui doit guider votre décision
Indy reste une option solide pour un indépendant qui veut réunir création, suivi des paiements et facturation électronique dans un seul logiciel de facturation. L’inscription à la plateforme agréée est gratuite, rapide, et le format Factur-X est pris en charge nativement.
La réserve tient à une ligne, toujours la même : euro et français uniquement. Si une part de votre chiffre d’affaires vient de l’étranger, ce détail peut suffire à écarter l’outil. Avant de trancher, testez sur une facture réelle, de la saisie à l’encaissement, et comparez avec d’autres solutions via un comparatif des logiciels de facturation. Pour mesurer l’effort d’immatriculation chez un concurrent, la lecture d’un guide pour choisir une plateforme de dématérialisation fait gagner de précieuses soirées.
Un dernier conseil opérationnel : lancez l’inscription maintenant, même sans obligation d’émission avant 2027. Les vérifications d’identité et la signature du mandat prennent quelques jours, et un dossier refusé se corrige plus sereinement en mai qu’en août. Pour tester les formules payantes, le code DIGITIZ1MOIS ouvre un mois sur Indy.