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11 Outils en ligne pour les réunions vidéo

28 avril 2020

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L’utilisation des outils de vidéoconférence explose en raison de l’augmentation du nombre de travailleurs à distance de Covid-19. La vidéoconférence peut faciliter les réunions, en particulier lorsque de nombreuses plateformes offrent des fonctionnalités étendues gratuitement ou à très faible coût.

Voici une liste d’outils de vidéoconférence pour organiser des réunions. Il existe des plates-formes d’entreprise riches en fonctionnalités, des services gratuits pour les personnes disposant d’un budget limité et des outils simples pour faciliter les appels de groupe. La plupart de ces outils ont des plans gratuits, et plusieurs ont des offres promotionnelles pendant la pandémie.

Réunions Zoom

Zoom Meetings propose des vidéoconférences avec vidéo et audio haute définition, et prend en charge jusqu’à 1 000 participants et 49 vidéos HD à l’écran. Zoom Meeting dispose également de la messagerie en temps réel, du chat d’équipe et du partage de contenu, ainsi que d’outils de collaboration intégrés. Enregistrez vos réunions en local ou sur le cloud, avec des transcriptions interrogeables. Zoom a connu récemment quelques problèmes de sécurité avec des invités non invités qui perturbaient les réunions (c’est le cas de « Zoom bombing ».) Cependant, Zoom a ajouté une nouvelle sécurité pour verrouiller une réunion, contrôler l’accès à la salle d’attente, contrôler le chat, et s’assurer que tous les utilisateurs sécurisent correctement leurs réunions. Prix : Gratuit pour les réunions individuelles et les réunions de groupe jusqu’à 40 minutes. Les forfaits payants commencent à 14,99 $ par mois.

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Rencontre avec Google

Google Meet est le service de vidéoconférence qui accompagne la suite G de Google. Participez à des réunions directement à partir d’un événement du calendrier ou envoyez une invitation par courriel. Chaque réunion inclut automatiquement les détails de connexion, que les invités peuvent activer en tapant deux fois sur leur smartphone. Et pour soutenir les clients dans le sillage de Covid-19, Google met les fonctionnalités d’entreprise avancées à la disposition de tous les clients de la G Suite jusqu’au 30 septembre 2020, y compris jusqu’à 250 participants par appel, jusqu’à 100 000 spectateurs en direct, ainsi que les enregistrements et le stockage des réunions. Prix : Les forfaits G Suite commencent à 6 $ par mois.

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Les équipes Microsoft

Microsoft Teams est l’application de vidéoconférence et de collaboration qui fait partie de la suite Office 365 de Microsoft (qui remplace Skype pour les entreprises). Elle convient parfaitement si vous vous engagez à utiliser la plate-forme d’outils en ligne de Microsoft. Organisez des réunions en tête-à-tête, en petits groupes et des conférences web jusqu’à 10 000 personnes. Les fonctionnalités comprennent l’aide à la planification, la prise de notes, le partage d’écran, l’enregistrement des réunions et la messagerie instantanée. Prix : Dans le cadre d’Office 365, les plans commencent à 8 $ par mois.

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GoToMeeting

GoToMeeting est le principal service de vidéo de groupe de la suite d’applications de conférence de LogMeIn. Organisez des réunions avec jusqu’à 250 participants et 25 webcams actives. Les fonctionnalités comprennent l’intégration d’un calendrier, l’appel automatique, le partage d’écran, la mise en évidence des dessins en temps réel, des salles de réunion personnalisées pour une utilisation répétée, l’enregistrement illimité, les commandes vocales Siri, la possibilité de rechercher des transcriptions de réunions, et bien plus encore. Prix : Les plans commencent à 12 $ par mois.

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BlueJeans

BlueJeans, une « plate-forme de réunion pour le lieu de travail moderne », permet de tenir des réunions à l’aide d’outils de planification et de collaboration (et de dispositifs et systèmes de salle) sans rien à télécharger ou à installer. BlueJeans offre la vidéo HD, l’audio Dolby Voice avec annulation des bruits de fond, et jusqu’à 100 participants – avec enregistrement en nuage, partage d’écran et outils de productivité intégrés. BlueJeans s’intègre avec Microsoft Teams, Workplace by Facebook, Office 365, Google Calendar, Slack, Trello, et bien d’autres. Joignez-vous aux réunions de Dolby, Cisco, Polycom, Lifesize et d’autres systèmes grâce à une seule touche. Prix : Les plans commencent à 9,99 $ par mois.

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Réunion de Zoho

Zoho Meeting propose des outils pour les réunions et les webinaires. Collaborez de n’importe où grâce à l’audio, la vidéo, la télécommande et le partage d’écran en temps réel. Obtenez le contrôle à distance sur un écran partagé pour collaborer. Dirigez le déroulement de votre réunion grâce aux commandes du modérateur. Verrouillez les réunions, mettez en sourdine des personnes ou tous les participants, ou supprimez des participants pour collaborer de manière plus sécurisée. Utilisez des numéros d’appel et des numéros gratuits pour participer à des réunions depuis des endroits mal connectés à Internet. Envoyez des invitations par courrier électronique avec toutes les informations dont les participants ont besoin. Mettez en place des rappels et obtenez des réponses. Enregistrez vos réunions, puis partagez-les pour les rejouer en ligne ou les télécharger. Prix : La réunion est de 8 $ par mois pour 100 participants et le stockage de 10 enregistrements.

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Cisco Webex

Cisco Webex est une application de vidéoconférence de longue date. Cependant, c’est un service riche en fonctionnalités, avec des plans promotionnels améliorés pour soutenir les entreprises pendant Covid-19, y compris quatre mois gratuits avec des plans annuels. Affichez jusqu’à 25 participants à une réunion vidéo dans une grille de visualisation. Partagez votre écran ou partagez un document ou une application. Lancez un tableau blanc pour vos idées ou celles du groupe. Lancez des réunions vidéo à partir de Salesforce, Microsoft Teams, Slack et de systèmes de gestion de l’apprentissage populaires tels que Canvas et Moodle. Cisco Webex prend en charge Outlook, Office 365, Google et bien d’autres. Prix : Plans gratuits pour un maximum de 100 participants et réunions illimitées. Les plans payants commencent à 13,50 $ par mois pour 5 Go de stockage.

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Réunion intermédiaire AnyMeeting

Intermedia AnyMeeting est un outil de vidéoconférence pour les entreprises qui est gratuit jusqu’en 2021. Il permet d’utiliser jusqu’à 12 webcams en vidéo HD. Les fonctionnalités comprennent le partage d’écran, les annotations d’écran en temps réel, les enregistrements et le stockage illimités, les transcriptions, la personnalisation de la marque, les notes de réunion automatiques et le contrôle à distance. Prix : AnyMeeting Pro est gratuit jusqu’en 2021. Le plan de départ est gratuit pour un maximum de quatre participants. Les plans payants commencent à 9,99 $ à partir de 2021.

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FreeConference.com

FreeConference.com est un outil de vidéoconférence avec partage d’écran, partage de documents, contrôle des modérateurs, chat textuel en temps réel, enregistrement vidéo, tableau blanc, streaming en direct sur YouTube, résumés intelligents des réunions, salles de réunion en ligne avant le début de l’événement, et plus encore. Prix : Gratuit jusqu’à cinq participants du web. Les plans payants commencent à 9,99 $ par mois, les deux premiers mois étant gratuits.

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Rejoignez-moi

Join.me est l’outil rapide et facile de LogMeIn pour les appels vidéo de groupe. Personnalisez l’URL de l’appel et l’arrière-plan de la réunion, et obtenez le partage d’écran en un clic. Rencontrez gratuitement, trois à la fois, ou jusqu’à 10 personnes avec un compte Pro. S’intègre à Outlook, Office 365, Trello, Slack, G Suite, HubSpot, Salesforce, et bien plus encore. Prix : Gratuit pour un maximum de trois participants. Les plans payants commencent à 10 $ par mois.

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Skype

Skype vous permet d’organiser gratuitement un appel vidéo de groupe avec jusqu’à 50 personnes. Skype propose également la vidéo HD, le partage d’écran, le partage de fichiers jusqu’à 300 Mo, les invitations à discuter, le flou de fond, les SMS en direct et les enregistrements de réunions disponibles pendant 30 jours. Prix : Gratuit.