Comment créer (et passer d’une signature Gmail à l’autre)

0
301

Bienvenue à TNW Basics, une collection de trucs, de guides et de conseils pour vous aider à tirer le meilleur parti de vos gadgets, applications et autres.

Google a récemment mis en place une nouvelle fonctionnalité pour tous les utilisateurs de Gmail – à savoir que vous pouvez à la fois avoir plusieurs signatures de courrier électronique et passer de l’une à l’autre. C’est facile, et vous pouvez en profiter pour être un peu plus créatif avec vos courriels.

Les signatures multiples à échanger entre elles ne semblent pas, à première vue, être quelque chose de terriblement utile. Mais supposons que vous utilisiez la même adresse électronique pour, par exemple, communiquer avec des collègues et clients. Vous ne voulez pas nécessairement répondre aux deux de manière identique. Vous voulez peut-être répondre à vos collègues avec une signature de citation de film stupide qui les fera rire, mais à vos clients avec une carte de visite numérique. Maintenant, vous pouvez faire les deux (mais ne les confondez pas).

Lire : Comment enregistrer un appel Skype sur votre téléphone

Voici donc comment passer d’une signature à l’autre dans Gmail.

Tout d’abord, vous devez créer des signatures multiples. Pour ce faire, allez dans votre menu « Paramètres » et cherchez-le sous l’onglet « Général ». Vous devrez peut-être faire défiler les pages pendant un certain temps, mais vous arriverez finalement à la section « Signatures ». Si vous avez déjà une signature, celle-ci sera répertoriée sous « Ma signature ». Cliquez sur « Créer un nouveau » pour en faire un deuxième. Voici que je fais une signature préemptive sur le thème d’Halloween :

N’oubliez pas d’enregistrer vos modifications avant de quitter les paramètres. Devinez qui a appris cela à la dure.

Ainsi, maintenant que vous avez plus d’une signature, vous pouvez passer de l’une à l’autre lorsque vous composez un nouveau courrier électronique. Google a utilement ajouté une icône de stylo à la barre d’outils de formatage, ce qui signifie que vous pouvez passer d’une signature à l’autre à la volée.

Choisissez parmi les signatures que vous avez déjà composées, ou vous pouvez choisir aucune signature si vous voulez faire du Far West avec vos contacts. Le stylo vous permet également d’accéder rapidement aux paramètres de la signature, si vous décidez d’en créer une nouvelle à la volée.

Et c’est tout ! Vous pouvez désormais signer vos e-mails différemment pour chaque type de contact. Bonne chance !

Couverture de la Corona

Lisez notre couverture quotidienne sur la façon dont l’industrie technologique réagit au coronavirus et abonnez-vous à notre bulletin hebdomadaire Coronavirus in Context.

Pour des conseils et des astuces sur le travail à distance, consultez nos articles sur les quarts de croissance ici ou suivez-nous sur Twitter.