11 outils pour vous aider à lancer et à développer votre nouvelle entreprise

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De nombreuses nouvelles entreprises et startups utilisent de nombreux outils en ligne pour les aider à gérer le temps, les tâches ou à calculer le budget. C’est l’une des raisons pour lesquelles de nombreux jeunes sont plus confiants pour démarrer une nouvelle entreprise en ligne – car ils savent qu’ils peuvent avoir beaucoup d’aide et des informations utiles grâce à ces outils numériques.

Mais comme vous le savez probablement, il existe de nombreux outils sur Internet destinés à de nombreuses fins différentes. Et selon le type de votre entreprise, vous devriez probablement choisir uniquement celles qui sont pertinentes pour votre entreprise. Bien qu’il y en ait qui pourraient aider n’importe quel démarrage.

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Même si vous savez quel type d’outils vous souhaitez utiliser, il est difficile de choisir entre des outils similaires. Alors, comment savoir lesquels sont les meilleurs? Par conséquent, dans cet article, nous allons commencer plus rapidement et plus facilement.

Outils de gestion de projet

Toute entreprise en ligne doit penser à la gestion de projet; par conséquent, ils pourraient tirer un grand avantage de l’utilisation d’outils numériques pour la gestion de projet. Ceci est particulièrement pertinent pour les entreprises en ligne qui ont tendance à travailler avec des employés distants ou des pigistes. Il est vrai que les travaux numériques peuvent être parfaitement exécutés de n’importe où, mais plus l’équipe est grande, plus il devient difficile de gérer des projets à distance.

C’est pourquoi une entreprise en ligne pourrait difficilement fonctionner correctement sans un outil de gestion de projet. Des tâches séparées peuvent être bien faites, mais que se passe-t-il si une personne doit terminer son travail pour qu’une autre commence son travail? Il devient très compliqué de gérer des projets en utilisant simplement le courrier électronique ou Facebook Messenger pour la communication.

En outre, il est très important de rester sur la bonne voie avec l’objectif principal du projet. Pour être capable de voir ce qui a été fait, ce qui reste encore, quels sont les résultats actuels, pour voir si votre équipe est dans les délais et voir visuellement la date limite. Pour gérer de tels projets en ligne, vous pouvez utiliser des outils en ligne comme Asana.

Outils pour les conversations entre collègues

Vous pouvez sûrement utiliser le courrier électronique ou Facebook Messenger pour communiquer avec vos employés. Mais il y a quelques inconvénients à utiliser un messager de plate-forme de médias sociaux pour le travail. Le premier et le plus évident est que vous pouvez facilement être distrait et commencer à tergiverser sans même le vouloir.

Si vous saviez que toutes vos notifications professionnelles arrivent via Facebook Messenger, vous vérifieriez votre téléphone chaque fois que vous entendez une notification. Quelle distraction, non? Comme vous le savez, de nombreuses personnes ont des problèmes avec les distractions que leur téléphone personnel crée, il est donc préférable de mettre votre téléphone de côté pendant que vous êtes au travail.

De plus, nous avons probablement tous vécu une situation agaçante à la fois au travail et dans la vie personnelle, où nous devons faire défiler une conversation pendant au moins 5 minutes pour trouver les informations que nous recherchions. Si improductif et perdant du temps. D’autre part, si vous utilisez des outils tels que Slack pour votre communication en ligne, vous pouvez créer des fils de discussion sur un sujet spécifique et y revenir en quelques secondes.

Outils pour la création de sites Web

La création de sites Web pourrait coûter une grosse somme d’argent et nécessiter un budget énorme, surtout si vous n’avez pas de codeurs dans votre équipe. De plus, créer un site Web qui fonctionne bien à partir d’un zéro complet prend du temps. Ne mentionnez même pas toutes les corrections et tests.

Le fait est que les startups ne peuvent généralement pas se permettre de gros investissements et se basent souvent uniquement sur des idées originales qui pourraient être intéressantes pour la société numérique. Mais si vous utilisez des outils en ligne pour la création de sites Web, vous économiserez du temps et de l’argent.

La meilleure chose à propos des outils en ligne pour la création de sites Web est qu’ils ne nécessitent généralement aucune connaissance en programmation et sont conçus de manière à ce que toute personne puisse les utiliser pour créer un site Web. Vous pouvez utiliser des outils comme WIX ou Yola. Vous choisirez un modèle que vous aimez et serez en mesure de créer un site Web basique mais réactif et adapté aux mobiles.

Outils pour la conception de logo

Lorsque vous démarrez une entreprise pour la première fois, l’une des premières choses que vous ferez est de concevoir un logo. Chaque entreprise a besoin d’un logo, et lorsque vous en concevez un pour la première fois, cela vous met sur la carte et vous dit que vous êtes arrivé.

Traditionnellement, les entreprises se tournaient vers les graphistes (ceux qui avaient des compétences en conception de logo) pour créer un logo pour leur entreprise. Mais, comme pour la plupart des choses dans la vie aujourd’hui, ce travail autrefois effectué par des humains est maintenant fait par des outils en ligne.

Maintenant, quand vient le temps de créer un logo pour votre entreprise, vous pouvez utiliser des outils de création de logo.Ils sont nombreux sur le marché, ils sont moins chers et plus rapides que les graphistes, et le résultat final est généralement de très haute qualité.

Outils pour le marketing par e-mail

Le marketing par e-mail est toujours idéal pour rappeler à vos clients votre identité et mener à bien une campagne de remarketing pour votre entreprise. L’erreur la plus courante commise lors de l’utilisation du marketing par e-mail dans les campagnes publicitaires est d’être trop ennuyeux et d’envoyer des e-mails trop souvent.

Mais comment envoyer les e-mails trop souvent si vous le faites à la main? Si vous êtes surpris, vous ne devriez pas l’être. De nombreuses entreprises conservent encore une liste des e-mails de leurs clients dans un document Word et envoient l’e-mail en copiant ces adresses e-mail dans Outlook ou dans toute autre application de messagerie. Afin de ne pas être bloqués, ils doivent savoir combien d’e-mails ils peuvent envoyer par heure et se tenir au courant.

Pour éviter tout ce travail mécanique inutile, vous pouvez commencer à utiliser des outils de marketing par e-mail en ligne pour automatiser votre newsletter. Par exemple, vous pouvez essayer MailChimp – vous pourrez envoyer une campagne par e-mail en un seul clic, copier une campagne et la modifier la prochaine fois, planifier l’heure à laquelle vous souhaitez l’envoyer et voir des informations précieuses sur la réaction des gens. à votre e-mail.

Outils pour les médias sociaux

Dans le monde numérique que nous vivons, il ne suffit plus d’avoir un site Web et de travailler avec Google Ads. Vous devez être partout pour vous faire remarquer, notamment sur les réseaux sociaux. Il est très important de proposer un contenu intéressant et engageant et de publier régulièrement des mises à jour.

Pour vous aider à gérer toutes vos plateformes de réseaux sociaux et vous éviter de vérifier ces comptes toutes les deux minutes, vous pouvez utiliser un outil en ligne de gestion des réseaux sociaux comme Hootsuite qui vous aidera à planifier vos publications et vous offrira de nombreux autres avantages.

Outils pour VPN

Plus de nouvelles petites startups apparaissent en ligne, plus les cyberattaques se produisent, et souvent leur cible est une petite entreprise qui n’a pas de protection sérieuse. Mais un réseau privé virtuel pourrait aider dans des cas comme celui-ci.

Un VPN aidera votre startup à créer une connexion réseau sécurisée même dans les moments où un membre de votre équipe utilisera un WiFi public. Pensez simplement à perdre tout le travail acharné que vous avez fait sur votre ordinateur ou pire encore – tout ce travail est volé. Pour éviter cela, vous pouvez essayer des outils en ligne pour VPN comme ExpressVPN ou Cyberghost.

Outils de stockage de fichiers

Quel que soit le type de créneau dans lequel vous vous trouvez, toutes les entreprises ont des fichiers et, éventuellement, elles en ont trop, surtout si vous travaillez avec des graphiques ou d’autres types de visuels. Comme vous le savez probablement, obstruer votre ordinateur de travail avec des fichiers n’est pas bon – cela ralentira votre ordinateur et diminuera votre productivité.

C’est à la fois parce qu’un ordinateur avec un disque dur compact commence à fonctionner plus lentement, et il est tout simplement impossible de trouver les fichiers nécessaires en cas de chaos sur votre ordinateur de travail. Donc, pour stocker vos fichiers, vous pouvez utiliser des outils en ligne comme DropBox. Cela vous permettra également d’accéder et de partager facilement vos fichiers de n’importe où.

Outils pour les relations humaines

Si vous êtes une nouvelle startup, il est tout à fait normal que vous n’ayez toujours pas d’équipe RH appropriée. Mais ce n’est pas grave car vous pouvez facilement utiliser un logiciel de gestion des relations humaines pour vous aider à planifier les heures de travail ou à envoyer des annonces importantes à votre équipe.

Vous devez admettre que lorsque vous démarrez une nouvelle entreprise, il y a beaucoup de tracas, et plus l’équipe est petite, plus il est difficile de se souvenir et de s’occuper de tout. Heureusement, il existe des logiciels comme GoCo qui peuvent vous aider dans la gestion des ressources humaines.

Outils de gestion de la relation client

C’est un problème bien connu que lorsque les demandes des clients sont traitées par une personne qui vérifie parfois la boîte aux lettres ou le chat en direct et parfois non, cela aboutit souvent à des prospects perdus ou oubliés, ce qui a un impact négatif sur l’entreprise.

Tout d’abord, une entreprise perd un client potentiel, et donc – de l’argent. L’entreprise perd également la possibilité de construire une relation fidèle entre l’entreprise et le client.

Et dans des situations encore pires, un client en colère qui pourrait se sentir ignoré pourrait laisser un avis en colère sur votre service client. Essayez d’éviter cela dans tous les cas – une évaluation en ligne aura un impact sur votre référencement, en particulier une évaluation négative. Vous pouvez le faire en utilisant des outils en ligne pour la gestion de la relation client, comme HubSpot. Il vous aidera facilement à suivre chaque étape de votre relation avec un client spécifique.

Outils pour les vidéoconférences

Même si votre équipe travaille à distance et que chaque personne est responsable de tâches individuelles, vous travaillerez toujours sur des projets ensemble ou devrez résoudre certains problèmes mutuels qui pourraient survenir en cours de route. Donc, dans des situations comme celle-ci, ce serait bien d’avoir un outil en ligne pour organiser des vidéoconférences.

Si vous avez besoin d’un tel outil en ligne, vous pouvez essayer des services tels que GoToMeeting, Pexip ou TeamViewer. Mais assurez-vous de lire quelques critiques avant de choisir celle qui convient le mieux à votre équipe – chaque équipe a ses priorités.